Certificado de antigüedad laboral: cómo conseguirlo
El certificado de experiencia laboral contiene información sobre un trabajador y las obligaciones en materia de Seguridad Social impuestas por las autoridades laborales.
Puede presentarse ante las autoridades públicas y privadas, permitiendo a las personas naturales y jurídicas acreditar su conducta en el ámbito laboral y de la Seguridad Social como empresario.
De igual forma, el banco o el prestatario pueden pedir una prueba de la antigüedad laboral. Es un documento importante, pero ¿sabes cómo obtenerlo? Aquí te damos los detalles.
¿Qué es el certificado de antigüedad laboral?
Un certificado de antigüedad laboral es un documento que acredita la pertenencia de una persona a una determinada empresa o a un determinado puesto de trabajo como trabajador, así como el tiempo que ha trabajado o trabaja en ese puesto.
Además de lo anterior, en este documento se explican las funciones que desempeña o ha desempeñado el trabajador y si el contrato de trabajo es de duración determinada o indefinida, o por obra o encargo.
También puede registrar la retribución neta (la cantidad que el trabajador ha percibido realmente), la frecuencia de los pagos (semanal, mensual, etc.) y una opinión sobre cómo ha desempeñado el trabajador sus funciones.
Los certificados pueden ser expedidos por empresarios, ya sean personas naturales o jurídicas, para los que el trabajador esté prestando servicios actualmente o los haya prestado en el pasado. Un trabajador puede solicitar un certificado a cualquier número de empleadores actuales o anteriores.
Este certificado puede ser necesario para diversos fines, por ejemplo, al solicitar un nuevo empleo o una capacitación, arrendar un departamento, pedir un crédito o postular a una beca.
¿Para qué sirve el certificado de antigüedad?
Los documentos suelen ser solicitados por bancos y arrendadores.
- Bancos: antes de concederte un préstamo, el banco tendrá que comprobar dónde trabajas e investigar si perteneces a un grupo que pueda optar al préstamo.
- Arriendo: al arrendar una casa o un departamento, las inmobiliarias y los propietarios suelen pedir este documento para confirmar que tienes un empleo estable que respalde el pago del arriendo.
¿Cómo obtener el certificado de antigüedad laboral?
Actualmente existen diversas formas de obtener el certificado de antigüedad laboral. Si bien este trámite puede realizarse en línea o presencialmente, te aconsejamos realizarlo a través de una de las notarías de turno.
Si, por contra, prefieres asumir tu la gestión de dicho certificado, debes saber que existen dos maneras de adquirir el certificado de antigüedad laboral. Aquí te explicamos cómo acceder a este documento en caso de que lo necesites.
Cómo obtener el certificado de antigüedad en línea (online)
El primer procedimiento que te explicaremos será el que puedes hacer con conexión a internet, desde tu computadora un celular inteligente. Solicita el certificado de antigüedad laboral online, como explicamos a continuación:
- Primeramente, deberás acceder a la página web oficial de la Dirección del Trabajo.
- A continuación, ingresa tu RUT y contraseña y presiona “Entrar”. Si no posees usuario tendrás que registrarte.
- Seguidamente, selecciona “certificado de antecedentes laborales y previsionales ”, rellena el formulario y haz clic en “Solicitar certificado”.
- Finalmente, recibirás inmediatamente tu certificado como resultado del procedimiento.
Cómo obtener el certificado de antigüedad en oficina (presencial)
Si en lugar de sacar el certificado de antigüedad online prefieres acercarte a una de las oficinas y realizarlo de forma presencial, a continuación te indicamos cómo:
- Antes que nada, reúne la información de referencia necesaria y documentos necesarios.
- Acude a la oficina de la Inspección del Trabajo correspondiente a la dirección de tu empresa.
- Explica que el motivo de la visita es pedir un certificado de antecedentes laborales y previsionales.
- Entrega la información necesaria y el comprobante de pago si corresponde.
- Como resultado del procedimiento, recibirás tu certificado inmediatamente.
¿Dónde sacar el certificado de antigüedad?
Debes acudir con tu empleador (tu superior jerárquico o su representante autorizado) a la notaría y firmar un documento en el que conste que trabajas para la empresa, tu cargo, la duración de tu contrato y el monto de tu sueldo.
¿Cuánto tiempo tardan en tramitarlo?
Depende del tiempo que tarde el notario, pero una vez examinado, puedes imprimir el documento, rellenarlo y firmarlo, y tardará menos de 10 minutos en completarlo.
Duración del certificado de antigüedad
El certificado expedido tiene una validez de 90 días; transcurridos esos 90 días, deberás volver a expedir el documento si deseas utilizarlo de nuevo para completar el proceso.
Documentación necesaria
Este documento debe estar firmado por ti (el trabajador por cuenta ajena) y tu empleador o superior jerárquico. Ambos deben ir para obtener el certificado.
El único requisito es que tú y tu empleador lleven un documento de identidad a la oficina que les corresponda. Además, debes tener los siguientes requerimientos.
- Solicitud de certificado de antigüedad laboral o de trabajo y datos de la seguridad social.
- RUT (Rol Único Tributario) de la persona natural o jurídica.
- Poder simple si el representante de la persona natural o jurídica realiza el trámite.
- Recibo del pago en una sucursal de BancoEstado.
Costo del certificado
Para obtener el certificado en la notaría, los precios dependen del notario correspondiente. Como referencia, podemos decirte que cuesta entre 400 y 5000 pesos.
Modelos de certificado de antigüedad laboral
¿Quiere saber qué aspecto tiene este documento? Puedes descargar el certificado de antigüedad laboral y utilizarlo para llevarlo a un notario, pero no es imprescindible, ya que cada notaría te facilitará un formato de certificado de antigüedad laboral para el trámite.
Ejemplo de certificado de antigüedad laboral en Chile
A continuación, te facilitamos un ejemplo de certificado de antigüedad laboral en Chile:
CERTIFICADO DE ANTIGÜEDAD LABORAL
_______________ (nombre o razón social de la empresa), RUT N.º _______________, con domicilio en _______________, certifica que don(ña) _______________, cédula de identidad N.º _______________, presta servicios en esta empresa desde el _______________ (fecha de inicio), desempeñando el cargo de _______________, mediante un contrato de trabajo de carácter _______ (indefinido o a plazo fijo). A la fecha, su remuneración bruta mensual asciende a $_______.
Se extiende el presente certificado a solicitud del interesado, para los fines que estime convenientes.
__________________
Firma y timbre del empleador o representante legal
_______________ (ciudad), ___ de ________ de 20__.
Posibles multas por mentir
Este certificado se obtiene mediante firma legal (es decir, juramento) y si mientes, te enfrentas a una sanción de hasta 4 UTM (200.000 pesos).
Preguntas frecuentes sobre cómo conseguir el certificado de antigüedad laboral
¿Dónde consigo el certificado de antigüedad laboral?
El certificado de antigüedad laboral se puede obtener en diferentes lugares. En Chile, las opciones más comunes incluyen:
- La empresa actual, solicitándolo a Recursos Humanos.
- El Instituto de Previsión Social (IPS) o tu AFP, cuando necesitas respaldar tus cotizaciones.
- La Dirección del Trabajo (DT), que puede emitir documentos relacionados con tu historia laboral.
Es importante tener en cuenta que cada entidad puede tener requisitos específicos para la emisión del certificado. Para facilitar el proceso, se recomienda:
- Contar con documentación personal como identificación y comprobantes de trabajo.
- Consultar plazos y costos asociados a la emisión del certificado.
¿Cómo sacar la antigüedad laboral?
Para sacar la antigüedad laboral, el primer paso es solicitar el certificado a tu empleador. Este documento es fundamental, ya que acredita el tiempo que has trabajado en la empresa. Puedes hacerlo de manera formal a través de un correo electrónico o una carta, indicando tu nombre, número de empleado y el período de tiempo que deseas que se incluya en el certificado.
En caso de que tu empleador no esté disponible o se niegue a proporcionarlo, puedes recurrir a la inspección del trabajo o a las autoridades laborales correspondientes. Ellos pueden ayudarte a obtener el certificado, siempre y cuando puedas demostrar que has trabajado en la empresa durante el tiempo que indicas.
Finalmente, es recomendable mantener un registro de tus documentos laborales, como recibos de sueldo y contratos. Esto no solo facilitará la obtención de tu certificado de antigüedad, sino que también te servirá como respaldo en caso de cualquier inconveniente.
¿Cómo puedo saber mi antigüedad laboral?
Para saber tu antigüedad laboral, lo primero que debes hacer es revisar tu contrato de trabajo y nóminas, donde generalmente se indica la fecha de inicio de tu relación laboral. También puedes consultar con el departamento de recursos humanos de tu empresa, que tiene acceso a tu historial laboral.
Otra opción es revisar tu historial de cotizaciones, donde queda registrado el tiempo trabajado. Para ello, puedes seguir estos pasos:
- Ingresar al sitio de tu AFP o a Previred con tu RUT y clave.
- Buscar la sección de cartola o historial de cotizaciones.
- Descargar el informe con el detalle de las cotizaciones pagadas por tus empleadores.
¿Cómo solicitar antigüedad laboral?
Para solicitar el certificado de antigüedad laboral, primero es necesario que te dirijas al departamento de recursos humanos de la empresa donde trabajaste. Deberás presentar una solicitud formal, que puede incluir tus datos personales, el periodo de empleo y el motivo de la solicitud. Algunas empresas pueden requerir que completes un formulario específico. Es recomendable hacer la solicitud con anticipación, ya que el proceso puede tardar unos días en completarse.