Certificado de vigencia laboral: cómo obtenerlo

El certificado de vigencia laboral sirve para demostrar la experiencia de un empleado con una empresa sin distinguirse específicamente de una carta de recomendación.

Esta certificación, puede solicitarse en cualquier momento durante o después de una relación laboral. Los empleados tienen derecho a solicitar este tipo de certificado, y a los responsables de recursos humanos les da una buena impresión tener un certificado de vigencia laboral.

¿Qué es el certificado de vigencia laboral?

Este es un documento legal firmado por su empleador (la persona que lo emplea) que establece que su contrato sigue siendo válido. Existen ciertos tipos de certificaciones que otorgan y validan la experiencia de los empleados.

La certificación laboral, también conocida como constancia de empleo o prueba de empleo en algunas regiones, es creada por el departamento de recursos humanos de la empresa en la que el empleado se encuentra practicante actualmente, ya sea que lo haga con fines de búsqueda de empleo o por cualquier otra razón u otro motivo, como solicitar un préstamo bancario, por ejemplo.

Dependiendo de si el contrato es para una persona natural o jurídica, se deben cumplir ciertos requisitos para obtener el certificado de vigencia laboral o de contrato.

¿Para qué sirve el constancia de empleo?

Este tipo de documento es requerido en multitud de trámites a realizar en Chile. Por ejemplo, es un documento que sirve a todos los extranjeros residentes en Chile que deseen solicitar el certificado de residencia permanente u otro tipo de permiso de residencia dentro del país.

Se le pedirá que traiga o proporcione una prueba de la validez del contrato en línea durante el proceso. Tener una fecha válida por lo tanto, es importante.

Pero además, el certificado de vigencia del contrato de trabajo, también conocido como certificado de antigüedad, es un documento utilizado por un empleado para hacer una declaración legalmente vinculante que detalla cuánto tiempo, cuánto dinero y qué puesto tienen en la empresa.

¿Cómo sacar el certificado de vigencia laboral?

Un certificado de validez de contrato o empleo solo se puede obtener de la empresa para la que trabaja. Sin embargo, para ser válido, debe ser notariado por lo que deberás acercarte a una notaría para dar validez a dicho documento.

Un representante de la empresa debe acompañarlo a la notaría para que ella legalice el certificado, y debe acudir al notario para presentarlo junto con los demás requisitos para su trámite.

Importante:

• El Empleador deberá firmar el Certificado de Vigencia de Empleo ante notario público.
• La fecha del Certificado de Vigencia no puede tener más de 30 días de antigüedad al momento de su presentación.

La vigencia del certificado laboral es de 90 días, siendo el empleador el responsable de realizar la solicitud de dicho certificado.

Si es ciudadano de Chile y desea solicitar un crédito o hipotecar un inmueble, deberá presentar su certificado de empleo anterior; si es extranjero solicitante de autorización de residencia, deberá presentar su certificado de vigencia del contrato.

Ejemplos de certificado de vigencia laboral

Partiendo de lo anterior, hemos creado varios ejemplos que puede servir de orientación para saber lo que puede contener el certificado de vigencia laboral:

Ejemplo Nro. 1

Por la presente:

Yo ______ (nombre y apellido completo), utilizando número de DNI/NIF, como empleado de __________ (nombre de la empresa en la que se trabaja), certifico que: (Aquí se puede incluir información detallada sobre la empresa, el puesto y el desempeño de los empleados). Datos de la empresa (CIF, razón social, dirección): Datos del trabajador (NIF, número de la seguridad social, ocupación, fecha de alta, etc.)

Si necesita más información, estoy a disposición de más detalles.

Organización o nombre de la empresa __________________

Fecha (día, mes y año)

Firmas y sellos certificados.

Ejemplo Nro. 2

Reside el siguiente certificado a [nombre completo del empleado incluyendo apellido], número de cédula [número RUN], [dirección completa incluyendo número y comuna] ya que viene aquí como empleador (a) _____________ [nombre de la empresa y RUN de la misma].

El contrato de empleo con fecha de [fecha de inicio del contrato] con [nombre completo del (los) empleado(s)], CV No. [Aquí, número RUN], como empleado (a). Este Acuerdo de Empleo está vigente a partir de la fecha, con una duración de [específica o indica la fecha de terminación]. El monto al día de hoy es de su sueldo es [insertar monto en pesos chilenos].

Ejemplo Nro. 3

Esta carta confirma que el Sr. O la Sra. [Nombre completo del integrante] con número de RUN_____ ha estado en el cargo de [nombre del cargo que ocupa la compañía] desde la fecha [día] de [mes] de [año]. Por lo que se le hace entrega de este certificado cumpliendo con todos los requerimientos emitidos por la empresa.

El contrato de trabajo mencionado en el párrafo anterior todavía está vigente y tiene una duración de ______ [si tiene una duración especificada, proporcione la fecha de terminación]. Teniendo al día de hoy un sueldo de [monto en pesos chilenos].

El certificado actual se emite para su presentación en el Departamento de Inmigración y Relaciones Exteriores.

Ciudad, [se escribe el día] de [mes] de [el año actual].

Firma y también el sello.

Recordatorio final sobre la prueba de empleo

A la hora de redactar la certificación laboral existen una serie de factores no se deben olvidar verificar para su correcta aprobación por parte del notario. Asegúrate de que el documento contenga toda la información necesaria, como:

• Título (qué tipo de certificación se está discutiendo)
• Introducción
• Breve mención de la empresa
• Descripción del puesto
• Desempeño del empleado
• Objetivo de la carta
• Despedida
• Fecha, firma y sello

Finalmente, confirma que la información es correcta dentro del certificado vigente laboral:

• ¿Se ha escrito objetivamente el certificado?
• Tiene un formato limpio, ¿verdad?
• ¿Tiene buena ortografía el certificado?
• ¿Se ha descrito adecuadamente la función del trabajo?
• ¿Se ha escrito la carta en papel con un miembro de la organización?
• ¿Todas las fechas son exactas?

Preguntas frecuentes sobre cómo obtener el certificado de vigencia laboral

¿Cómo se obtiene el certificado de vigencia?

Para obtener el certificado de vigencia laboral, es necesario seguir algunos pasos clave. En primer lugar, debes dirigirte a la entidad o empresa que expide este documento. Luego, asegúrate de tener a mano la documentación requerida, que generalmente incluye:

• Identificación oficial
• Comprobante de trabajo o contrato
• Formulario de solicitud

Una vez que tengas todo listo, presenta tu solicitud y espera el tiempo estipulado para la emisión del certificado.

¿Dónde se obtiene un certificado laboral?

El certificado laboral se puede obtener directamente en la empresa donde se ha trabajado. Generalmente, el departamento de recursos humanos es el encargado de emitir este documento. Es recomendable solicitarlo formalmente, ya sea a través de un correo electrónico o una carta, especificando la necesidad del certificado y el tiempo trabajado.

Si la empresa ya no existe o no se puede contactar, otra opción es recurrir a entidades gubernamentales que mantengan registros laborales. En muchos países, se puede solicitar la información a través de:

• Ministerios de Trabajo.
• Institutos de Seguridad Social.
• Registro de Empleados.

Además, algunas plataformas de empleo ofrecen servicios para generar un certificado laboral en línea, facilitando el proceso a aquellos que han perdido el contacto con sus antiguos empleadores.

¿Cómo solicitar la certificación laboral?

Para solicitar la certificación laboral, es fundamental que el empleado se dirija al departamento de recursos humanos de su empresa. Debe presentar una solicitud formal, que puede ser una carta o un correo electrónico, en la que indique su nombre completo, número de identificación y el propósito de la certificación.

Es recomendable seguir estos pasos para facilitar el proceso:

• Verificar si la empresa tiene un formato específico para la solicitud.
• Incluir la fecha en la que se requiere el documento.
• Proporcionar información adicional, como el cargo desempeñado y la duración del vínculo laboral.
• Solicitar el tiempo estimado de entrega del certificado.

¿Cuánto tiempo de vigencia tiene un certificado laboral?

El certificado de vigencia laboral, también conocido como constancia de trabajo, generalmente tiene una validez de entre tres a seis meses, aunque esto puede variar según la política de la empresa o las exigencias del solicitante. Es importante tener en cuenta que este documento refleja la situación laboral del empleado en un momento específico, por lo que si se requiere para trámites como solicitudes de crédito o empleo, se recomienda obtener uno reciente para evitar inconvenientes.