Cómo obtener de forma fácil un certificado de antecedentes penales y para que se utiliza
El certificado de antecedente penal es un requisito exigido a muchas personas naturales para diversos fines específicos. Se puede solicitar en línea en las notarías que ofrecen este servicio, siempre y cuando poseas tú ClaveÚnica, de igual manera si estas fuera de Chile lo puedes solicitar en el consulado del país donde estás.
Te compartiremos ahora mismo todo el paso a paso que debes seguir para obtenerlo rápidamente y de manera sencilla, sin ningún tipo de retraso. Del mismo modo, te mostraremos información relacionada que debes considerar al momento de gestionarlo.
La información contenida en el certificado de antecedentes es obtenida del registro general de condenas de Chile. Puede ser solicitado para gestionar un nuevo empleo, para asuntos migratorios, ingreso a la administración pública como empleado, entre otros.
- ¿Qué es el certificado de antecedentes?
- ¿Para qué sirve este certificado?
- ¿Quiénes pueden solicitar un certificado de antecedentes?
- Tipos de certificados de antecedentes
- Diferencia entre certificado de antecedentes para fines especiales y particulares
- Cómo sacar el certificado de antecedentes penales
- Requisitos y documentación necesaria
- Cómo verificar el certificado de antecedentes
- Costo del certificado
- Obtener certificado de antecedentes penales en el extranjero
- Validez del certificado
¿Qué es el certificado de antecedentes?
El certificado de antecedentes penales es un documento legal que acredita si un individuo posee historial de algún problema legal, en forma de delito penal, que haya incluido reclusión o algún registro de condena.
Aparte de lo dicho, este certificado da fe de que una persona no tenga ningún tipo de registro por violencia intrafamiliar, que se encuentre sentenciado o que, incluso, lo haya estado. Todos estos datos son tomados de la base de datos del registro general de condenas
La oficina del Estado encargada de emitir los certificados en suelo chileno es el Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI).
¿Para qué sirve este certificado?
Un certificado de antecedentes penales tiene varios usos. Sin embargo, él, como tal, sólo funciona para demostrar una condición: que la persona titular del mismo no posee ningún tipo de deuda legal o penal con el Estado.
Es muy común en este tiempo que se le solicite a un ciudadano el certificado previo a alguna actividad importante: viajes, empleo, estudios u otro motivo para lo cual se expediría un certificado de antecedentes para fines especiales.
En cualquier caso, la solicitud del certificado de antecedentes debe de realizarse con poca anterioridad al trámite que siga, puesto que en algunos casos, como los viajes al exterior, su fecha de caducidad puede ser corta.
¿Quiénes pueden solicitar un certificado de antecedentes?
En Chile todas las personas a partir de los 14 años de edad, pueden solicitar, ante la notaría o cualquier ente autorizado para la emisión del mismo, el certificado de antecedentes penales.
Ten en cuenta que puedes realizar este trámite de manera online, para lo cual debes tener tu ClaveÚnica. Si no la tienes, puedes gestionarla en la notaría ya que te servirá para realizar muchos otros trámites en el futuro. También puedes gestionarlo de manera presencial, solo con presentar tu documento de identidad vigente y en buen estado.
De igual manera, ten presente que la vigencia del certificado de antecedentes es de 60 días, transcurrido ese tiempo, si lo necesitas, debes solicitar uno nuevo. No lo solicites si no lo vas a utilizar antes de que transcurra ese tiempo.
Tipos de certificados de antecedentes
Para obtener certificado de antecedentes penales es preciso que tengas presente el motivo de la solicitud, es decir para qué fin será utilizado. Existen cuatro categorías de certificados, catalogadas por tipos:
- Tipo A: Diseñado para quienes deben manejar vehículos motorizados.
- Tipo B: Es utilizado para poder laborar en la administración pública, en el área semifiscal o municipal; también para ingresar y permanecer en las Fuerzas Armadas o en los Carabineros de Chile y Gendarmería. Las instituciones de administración autónoma pueden exigirlo igualmente.
- Tipo C: Antecedentes para fines particulares.
- Tipo D: Antecedentes para fines especiales.
Los certificados tipo A y B son entregados directamente a las instituciones solicitantes. En el caso de los tipos C y D son entregados a las personas solicitantes o, en casos especiales, a terceras personas debidamente autorizadas.
Certificado de antecedentes para fines especiales
Era una práctica común que muchas instituciones solicitaran una constancia de que el ciudadano que se presentaba no poseía antecedentes penales. Hoy en día para efecto de empleo, inmigración, licencias o seguros se exige un certificado de antecedentes para fines especiales.
Para obtener mayor información y para sacar certificado de antecedentes para fines especiales, ingresa al portal oficial web de los registros de Chile y haz la solicitud.
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Certificado de antecedentes para fines particulares
El certificado de antecedentes para fines particulares tiene carácter de registro legal y acredita si un ciudadano ha perpetrado algún tipo de delito en algún momento por el cual haya sido juzgado o condenado en el pasado.
Casi siempre es utilizado y requerido cuando se aspira a algún puesto de trabajo dentro del país o en el extranjero. Para solicitar este certificado de antecedentes en línea ingresa a la página web y sigue todos los pasos.
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Diferencia entre certificado de antecedentes para fines especiales y particulares
Estos dos tipos de certificados de antecedentes penales contienen la misma información, las dos diferencias más notorias son en el título: para fines especiales o para fines particulares, y, lógicamente, a partir de ellos, el fin como tal.
Cuando el certificado es para fines especiales, es emitido para la realización de una gestión dirigida por una institución. En el caso de los fines particulares, este es emitido para que el individuo haga trámites personales como conseguir un empleo.
Cómo sacar el certificado de antecedentes penales
Para obtener esta certificación puedes acercarte a una notaría y solicitar la tramitación de dicho documento. En caso de elegir esta cómoda opción te aconsejamos consultar nuestro directorio de notarías, para encontrar la más cercana.
En caso de que seas tu quien quiera sacar este certificado, te informamos que existen dos formas básicas para sacar el certificado de antecedentes penales: En línea y directamente en una oficina autorizada.
Certificado de antecedentes en linea
Una vez que estás en la página web y haz localizado el trámite, sigue estos pasos:
- Haz clic sobre el botón “Servicios en línea”.
- Ubica el botón "Certificados en línea" y luego, de la lista que se presenta, selecciona "certificado de antecedentes para fines particulares".
- Es preciso que coloques tu RUN y, a continuación, la ClaveÚnica. De no poseerla, deberás ingresar en claveunica.gob.cl para tenerla. Luego, haz clic en "autenticar". Desde la misma página puedes ingresar a través de “¿No tienes Clave Única? Consigue la tuya”.
- Debes recordar que para estos trámites debes ser mayor de 14 años, tanto chilenos como extranjeros, y poseer cédula de identidad.
- Rellena todo lo que el sistema te pide, una vez que has ingresado, y coloca un correo electrónico válido, y luego haz clic en "continuar".
- Ingresa a tu correo electrónico. Allí te llegará una copia del certificado de antecedentes penales. Verifica su vigencia, recuerda que solo es de 60 días.
Completado este proceso, habrás solicitado satisfactoriamente tu certificado. El mismo será enviado a la dirección de correo que suministraste y desde ahí podrás imprimir certificado de antecedentes gratis.
Certificado de antecedentes en oficina
En el caso de obtener este certificado de manera presencial, los pasos a seguir son los siguientes:
- Reúne los documentos que se requieren.
- Dirígete a una oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación que quede cerca de tu domicilio.
- Lleva tu RUN (Rol Único Nacional) vigente y en buen estado.
- Paga el costo de emisión del certificado ($1.050 aproximadamente).
- Explica que deseas solicitar un certificado de antecedentes, en este caso para fines particulares.
- Consigna los documentos y cancela el arancel respectivo.
- El certificado es entregado de manera inmediata.
Si quieres saber cuál es la oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCel) más cercana a dónde vives, ingresa en la página web del Registro, en el apartado “Nuestras Oficinas”.
Requisitos y documentación necesaria
La obtención del certificado de antecedentes penales es realmente rápido y los requisitos que se exigen no generan ningún tipo de complicación para el solicitante. Es importante que todos los requisitos sean absolutamente válidos y que no haya errores.
Certificado de antecedentes con clave unica
Para realizar la solicitud en línea, debes poseer:
- RUN.
- Clave Única.
Si la solicitud es hecha desde otro país, se realiza, igualmente, vía online o a través de los respectivos consulados. Para ello deberás poseer:
- RUN.
- Clave Única.
Certificado de antecedentes sin clave única
SI el trámite es realizado en una oficina de SRCeI, deberás mostrar:
- El documento de identidad en buen estado y vigente.
- Si el trámite lo realiza un tercero, la cédula de identidad vigente de éste y un poder notarial del titular o un mandato general con tal facultad.
Lógicamente, cuando el trámite es hecho de manera presencial no te exigirán la Clave Única, pues esta funciona solamente para los servicios web.
Cómo verificar el certificado de antecedentes
Generalmente, la emisión legal de un certificado de antecedentes penales tiene todos los datos necesarios para su propio fin, es decir no es necesaria ninguna verificación posterior. Además, si es solicitado en una oficina, éste es entregado al momento por el funcionario que atiende.
Los certificados emitidos vía online poseen, de la misma manera, todos los sistemas de seguridad de rigor que tienen los que son entregados de manera presencial. Esto tiene el sentido de respaldar la autenticidad del mismo, con una firma electrónica avanzada y totalmente real.
En el caso de los certificados que se emiten vía consular, es decir en el exterior del país, es necesario verificar su autenticidad por medio del Servicio de Registro Civil e Identificación, para lo cual te solicitarán como el número de folio y un código de verificación.
Costo del certificado
Si el certificado es solicitado por medio de la página web, es decir online, no tiene ningún costo. Casi todos los certificados obtenidos por esta vía son un servicio gratuito del Gobierno chileno. Por otro lado, si se hace en una oficina del Registro Civil, tiene un valor de $1.050.
Si la solicitud del certificado de antecedentes penales es hecha desde el exterior, el costo es calculado por el consulado representante en el país de habitación.
Obtener certificado de antecedentes penales en el extranjero
Cualquier ciudadano chileno que se encuentre fuera del país, puede tramitar, a través de la oficina consular respectiva, el certificado de antecedentes penales. Para ello deberá seguir algunos pasos y cumplir algunos requisitos.
- Documento de identidad (cédula o pasaporte) vigente.
- Si la solicitud es presentada por alguien que no sea el titular, se requiere una autorización notarial.
- Para la solicitud vía online, el titular debe poseer su Clave Única, y hacerlo a través de la página web del Registro Civil e Identificación.
Al llegar a la oficina consular:
- Explique al funcionario qué desea: solicitar el certificado de antecedentes penales chileno.
- Provea su cédula de identidad o, en su defecto, el pasaporte.
- Una vez comprobada la identidad y recolectado algunos datos, el funcionario le expedirá y dará en el momento el certificado respectivo.
Validez del certificado
Este documento tiene una vigencia de hasta 60 días, y varía según el país donde se encuentre. Deberá, así mismo, hacer una verificación online ingresando un código que le es dado al momento de la expedición y el número de folio que aparece en el certificado.