Certificados laborales: qué son y los diferentes tipos
Si quieres saber qué es el certificado laboral y cuantos tipos de este documento legal existen, te invitamos a continuar con la lectura, ya que aquí te ofrecemos todos los detalles.
Este documento puede ser solicitado tanto por personas naturales (empleados) o jurídicas (empleadores). Existen diferentes tipos dependiendo del uso que le quieras dar y dependiendo del tipo lo tendrás que tramitar en diferentes instituciones.
- ¿Qué es un certificado laboral?
- Tipos de certificados laborales
- Certificado de antigüedad laboral
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales
- Certificado de inhabilidad laboral
- Certificado de vigencia laboral
- Cómo solicitar los certificados laborales
- Requisitos para sacar los certificados laborales
- Costo del trámite
- Posibles multas por su obtención fraudulenta
¿Qué es un certificado laboral?
El certificado laboral es un documento que indica la condición laboral de una persona. Por lo general, muchas veces es un requisito solicitado por un empleador, una institución del gobierno, una entidad bancaria o una agencia de préstamo.
En Chile es otorgado por el empleador ante una notaría pública. No obstante, algunos tipos son otorgados por la Dirección de Trabajo o por el Registro Civil.
Por lo general, se solicita el certificado laboral para verificar el estatus laboral, el cargo que ocupas y el salario que devengas. Algunas instituciones incluyen en el certificado laboral; el historial de empleo, los domicilios de los trabajos anteriores, el crecimiento salarial y un resumen del desempeño ocupacional.
Tipos de certificados laborales
Dependiendo de uso que vayas a dar al certificado laboral puedes solicitar diferentes tipos, los más comunes son:
- Certificado de antigüedad laboral.
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales.
- Certificado de inhabilidad laboral.
- Certificado de vigencia laboral.
Certificado de antigüedad laboral
Es un certificado laboral que acredita el tiempo desde cuando estás trabajando, te puede ser solicitado por tu arrendatario o por un banco para poder completar algunos trámites.
El certificado de antigüedad laboral debe incluir:
- El nombre de la empresa donde laboras.
- Datos de contacto de la empresa o de tu empleador.
- Los datos personales del trabajador como nombres y apellidos completos y número de identidad nacional.
- Área en donde trabaja y cargo que ocupa.
- Tiempo que llevas trabajando allí.
- Sueldo que devenga.
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Certificado de antecedentes laborales y previsionales
Es un documento que permite a los trabajadores y empleadores (personas jurídicas) autenticar su conducta laboral y previsionales. Contiene información sobre multas aplicadas por la Dirección de Trabajo o deudas previsionales.
Este documento puede ser exigido por instituciones públicas o privadas y puedes solicitarlo durante todo el año en la Dirección de Trabajo y oficinas de Inspección de Trabajo.
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Certificado de inhabilidad laboral
Este en un certificado que se emite para confirmar o negar la inhabilidad laboral de algunas personas, sobre todo para trabajar con menores de edad. Cuando una persona ha cometido cualquier delito contra menores de 18 años, su nombre queda registrado en una base de dato, y esto lo inhabilita laboralmente, es decir, le prohíbe legalmente trabajar con niños.
Es un documento exigido sobre todo por las instituciones que tienen a su cargo niños para hacer contratación de personas. Se tramita de forma gratuita en línea en el Registro Civil de Chile, proporcionando tus datos personales como nombre, apellidos y RUT, luego colocas los datos personales de la persona que deseas consultar y el sistema te muestra si es apto o no para trabajar con niños.
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Certificado de vigencia laboral
Es un documento muy importante para los extranjeros que viven en Chile, ya que es exigido para poder solicitar la residencia permanente, sin él será rechazada tu solicitud. Este certificado es firmado por tu empleador y da fe de que tu contrato de trabajo está vigente, es decir, que aún trabajas para él.
El certificado de vigencia laboral se obtiene en una notaría a donde debes acudir acompañado de tu empleador o cualquier representante autorizado por la empresa. Es un documento, en cuanto a la información contenida, similar al Certificado de antigüedad laboral, pero tienen usos diferentes.
El costo por la tramitación del certificado de vigencia laboral puede variar de una notaría a otra, pero por lo general, puede costar entre 4.000 y 5.000 pesos.
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Cómo solicitar los certificados laborales
Para solicitar cualquiera de los certificados antes mencionado debes acudir al ente encargado de su emisión. La forma más rápida y cómoda es acudiendo a un notario experto en el área laboral, para ello puedes hacer uso de nuestro directorio de notarías y encontrar la más cercana a ti.
En cambio, si prefieres asumir tú toda la tramitación deberás acudir a la Dirección de trabajo o el Registro Civil de Chile, dependiendo del tipo de certificado que necesites.
El Certificado de antigüedad laboral en Chile y el certificado de vigencia laboral es tramitado frente al notario. Debes ir con tu empleador o el representante legal de la empresa para la cual trabajas, ya que deberá firmar el documento al igual que tú.
Requisitos para sacar los certificados laborales
El único requisito para obtener estas certificaciones es la presencia de empleador y empleado, junto con la cédula de identidad vigente. Una vez que sea tu turno, la tramitación del certificado laboral en la notaría no dura más de diez minutos e inmediatamente te entregan el certificado laboral.
Costo del trámite
En cuanto al costo del trámite del certificado laboral, te podemos decir que es variable, ya que como se realiza en notaría, cada una de ellas maneja su propio precio. Por ello, te aconsejamos consultarlo cuando agendes una cita con las notarías de tu ciudad.
Una vez que obtienes el certificado laboral, éste tendrá una vigencia de 90 días, transcurrido ese tiempo, si necesitas utilizarlo deberás solicitar un nuevo certificado.
Posibles multas por su obtención fraudulenta
Puedes sacar un certificado laboral de manera fraudulenta, es decir, llevando una persona que realmente no es tu jefe y mintiendo sobre tu lugar de trabajo. Pero como es un documento que se hace bajo juramento, puedes ser objeto de sanciones como multas que pueden ascender hasta 200.000 pesos.