Certificado de hipotecas y gravámenes: cómo obtenerlo online
Cuando posees una propiedad a tu nombre, debes ser consciente de que debe de estar libre de hipotecas y gravámenes que algún día puedan comprometer su integridad y valor. A tal efecto, existe un certificado de hipotecas y gravámenes que acredita la recepción de los mismos o su no abstención.
Puedes aprender aquí, cómo obtener fácilmente el certificado en Chile, cuáles son los requisitos que necesitas para obtenerlo y cuáles son los pasos que debes hacer para conseguirlo.
¿Qué es el Certificado de hipotecas y gravámenes?
El certificado de gravámenes e hipotecas es un documento que te permite conocer las hipotecas, sujeciones, reglamentos de copropiedad y prohibiciones (como embargos, prohibiciones, SERVIU), que pueden afectar directamente al inmueble que figura a tu nombre.
Es uno de los certificados que piden las oficinas e instituciones bancarias en Santiago cuando se compra o se vende inmuebles u otras edificaciones para de esta manera hacerle el avalúo correcto a los inmuebles.
A quién va dirigido
Este documento está dirigido a cualquier persona física o jurídica, sea o no propietaria de la vivienda, y contiene información relevante sobre la vivienda y los siguientes datos:
- Datos Foja
- Número de la casa o propiedad
- Año de registro de la propiedad o inmueble
Esta información se encuentra y la podrás encontrar en la última página del escrito que sirvió de base para la compra del inmueble. Esto se hace constar en el timbre o del certificado electrónico del conservador de la propiedad.
Requisitos para el trámite
Solicitar un certificado de hipotecas y gravámenes es sencillo; todo lo que se requiere es que llenes el formulario único, que está disponible en el departamento de información y estadísticas del conservador del patrimonio cultural de Santiago.
Esta documentación debe presentarse en la institución bancaria necesaria antes del plazo de treinta días. Pero debido a que este certificado rara vez surge en disputas legales, si lo necesitas en esa situación, debes hacer un pago adicional y solicitarlo voluntariamente.
¿Cómo sacar el Certificado de hipotecas y gravámenes?
Actualmente existen diversas formas de obtener el Certificado de hipotecas y gravámenes. Si bien este trámite puede realizarse en línea, por correo o presencialmente, te aconsejamos consultar nuestro directorio de notarías, para solicitar a un experto que te realice el trámite en escasos minutos.
Si prefieres realizar tu dicho trámite, debes tener a mano la Foja, el Número de Vivienda y el Año de Registro de la Propiedad como ha sido señalado anteriormente.
Certificado de hipotecas y gravámenes online (en línea)
Debes seguir los siguientes pasos para solicitar el certificado de hipotecas y gravámenes vía online:
- Ingresas al sitio web oficial de ChileAtiende y solicitas en la opción "Certificado de los registros de hipotecas, gravámenes y prohibiciones de una propiedad (GP)" .
- Seguidamente haces clic en la opción "Ir al Trámite Online" en la zona de la derecha de la ventana.
- En otra ventana podrás elegir la comuna a la que debes proporcionar la solicitud.
- Luego ingresas la información que coincida con la foja, número y año del registro.
- Elige después de solicitar con o sin litigio y clic en el botón "Agregar al carrito".
- Verifica el valor y la cantidad de los documentos y luego presiona en siguiente.
- Aquí debes ingresar tu nombre de usuario y contraseña; si aún no estás registrado, puedes hacerlo seleccionando "Crear una cuenta".
- Luego de ingresar al sistema, pasas a la sección carro de compras y das clic en siguiente.
- Verificar si tu solicitud es correcta antes de hacer clic en "Ir a pagar". Una vez completados los pasos anteriores, aparecerá la página web de la Tesorería General de la República (TGR).
- Para confirmar la solicitud de tu trámite, se te enviará un correo electrónico, el cual debes comprobar.
Certificado de hipotecas y gravámenes presencial (en oficina)
Las solicitudes pueden realizarse directamente desde las oficinas del Departamento del conservador de Santiago de Chile. Esta oficina está ubicada en calle Morandé 440 en Santiago. Debes reunir los requisitos necesarios y llevar a cabo lo siguiente:
- Debes acudir a la oficina en el horario entre las 9:00 y las 15:00.
- Solicitar el formulario correspondiente para hipotecas y gravámenes o GP correspondiente al personal de atención al cliente.
- Aportas luego los antecedentes necesarios
- Después de hacer estos pasos anteriores, recibirás un correo del certificado de pago y el plazo solicitado.
Transcurridos cuatro días completos, recibirás un documento con un enlace para descargar el certificado o un documento con instrucciones para recibirlo en la Oficina de Control de la Edificación de Santiago.
Certificado de hipotecas y gravámenes por correo
Recuerda tener a disposición la documentación de respaldo necesaria (incluido el nombre, la dirección y el número de teléfono del documento requerido, así como el número, año de registro y lugar de emisión). Para continuar con el trámite debes seguir estos pasos:
- Lo primero que debes hacer es entrar a tu correo electrónico y enviar los documentos por correo electrónico a las siguientes direcciones: Archivo Regional de Tarapacá, archivo.tarapaca@archivonacional.gob.cl; Archivo Regional de La Araucanía, araucania@archivonacional.gob.cl, detallando tu solicitud e incluyendo los datos utilizados para identificar tu registro.
- Para culminar con el trámite y el envío, recibirás un correo electrónico de respuesta con los pasos a seguir y el monto del pago que debes hacer.
- Una vez realizado el pago, deberás enviar la copia del comprobante a la dirección indicada para que se tramite la copia certificada del certificado de hipoteca y gravámenes.
- El documento se entregará personalmente, si así lo prefieres o se enviará de igual forma por correo electrónico a la dirección indicada.
Validez del Certificado de hipotecas y gravámenes
El certificado no establece específicamente cuánto tiempo durará su validez en el futuro; sin embargo, normalmente tiene una validez de 60 días. La práctica habitual es solicitar una actualización que tenga 30 días de antigüedad y verificar si hay variaciones.
Costo del documento
La tarifa para obtener este certificado es de 6.600 pesos chilenos. Si además quieres un documento con implicaciones legales o litigios, hay un cargo adicional de 2.000 pesos. Importante: Para comprar este certificado, debes comprar una copia autorizada de la inscripción correspondiente.