Certificado de posesión efectiva: cómo obtenerlo online

Un certificado de posesión efectiva es un tipo de documento necesario para obtener una herencia. En el presente artículo te explicamos qué es y cómo obtenerlo en sus diferentes modalidades. De esta forma sabrás los requisitos para tenerlo junto a otros detalles.

En muchos casos las personas fallecen sin dejar preparados estos trámites. Por tal razón corresponde a sus familiares o herederos desarrollar los procesos inherentes a este trámite. No te preocupes, son procedimientos fáciles de cumplir. Veamos en qué consisten.

¿Qué es el Certificado de posesión efectiva?

Un Certificado de posesión efectiva es un documento que contiene toda la información relacionada a la solicitud de dicha posesión. Adicionalmente solo es entregado a las personas consideradas herederas acordes a la ley.

Asimismo, puede ser aplicable a los representantes legales, apoderados o mandatarios de los beneficiados. Este certificado es expedido durante todo el año. Para obtenerlo es necesario consignar la solicitud. En la actualidad se puede solicitar a través de correo electrónico, páginas web o plataformas digitales. O, también, directamente en cualquiera de las sedes del Registro Civil.

¿A quién va dirigido?

En esencia, un certificado de posesión efectiva va dirigido a aquellas personas que son beneficiadas de un testamento. Es decir, a los herederos o herederas exclusivamente, sin embargo, aunque no es obligatorio, su solicitud puede hacerse opcionalmente a través de un abogado.

En todo caso, existe una clasificación de cinco grados sucesorales de acuerdo al nivel de parentesco en relación con la persona fallecida. A continuación, te explicamos brevemente cuáles son cada una de ellos. 

• Primer orden sucesorio: Es válida para los descendientes directos de la persona fallecida (hijos, hijas, cónyuge o conviviente). Como en otros casos pueden suceder personalmente o mediante representación legal.
• Sucesión de segundo orden: Aplica para cónyuges o convivientes y ascendientes con el grado más próximo. Si el o la fallecida no posee descendencia, le sucede su cónyuge o conviviente o ascendientes de grado más próximo tales como madre, padre, abuelas o abuelos.
• Sucesión de tercer orden: Es aplicable a hermanos y hermanas por lado paterno o materno. Sólo si la persona fallecida no posee sobrevivientes del tipo: descendencia, ascendencia, cónyuge o conviviente. Para el caso de hermanos y hermanas pueden heredar personalmente o representados por descendientes como sobrinos parientes del fallecido.
• Sucesión de cuarto orden o de los colaterales: Ocurre cuando no existen descendientes, cónyuge, conviviente, ascendientes, hermanos o hermanas. En dicho caso, la herencia pasa a los parientes colaterales con el grado más cercano. Abarca hasta el sexto grado: primos en segundo grado de consanguinidad.
• Sucesión de quinto orden: Se da en los casos donde faltan todas las personas mencionadas anteriormente. De ser así, la herencia pasa al fisco.

Requisitos para el trámite

Para la solicitud de este certificado se debe cumplir con un conjunto de requisitos obligatorios bastante sencillos. Son documentos con firma y sello legibles que deben ser presentados ante las autoridades para constatar que la posesión es responsabilidad de la persona interesada. En suma estos son:

• Escritura Pública que demuestre la Posesión Efectiva.
• Certificaciones de avalúos y catastro.
• Constancias de no poseer deudas por parte de algún heredero.
• Documentación del gravamen del bien inmueble.

Todos los requisitos deben presentarse actualizados, lo ideal es que tengan pocos meses desde su emisión. Vale la pena revisar cada detalle, pues puede ocurrir que un pequeño error ortográfico o un dato sin especificar sea capaz de anular el proceso.

¿Cómo sacar el Certificado de posesión efectiva?

Este certificado, puedes tramitarlo en una notaría experta en tu ciudad. En caso de elegir esta cómoda opción te aconsejamos consultar nuestro directorio de notarías, para encontrar la más cercana.

Si, por contra, prefieres asumir tu dicha tramitación te informamos que en el mundo actual gran parte de los documentos pueden ser solicitados y emitidos en dos grandes modalidades. Éstas son bien conocidas por la mayor parte de las personas. La primera es la más empleada y consiste en la solicitud en línea y la segunda es la forma presencial realizada en cualquiera de las oficinas de la institución competente.

En cualquiera de los dos casos u opciones, la decisión final es exclusiva de cada usuario o persona interesada. Las variables que llevan a elegir una u otra opción suelen ser los niveles de conocimientos del área informática o la distancia o el tiempo en el modo presencial.

Costo del documento

Cabe resaltar que el costo de emisión para este documento por primera vez es absolutamente gratuito conforme a la legislación vigente. No obstante, a partir de la emisión del segundo certificado sí debe cancelar un monto para su obtención.

El costo exacto es de $1.250. Por último, como dato adicional, es bueno saber que este monto no varía tanto si se solicita en oficina o a través de algún canal electrónico. Por otro lado, tampoco se incrementa el precio si el trámite es realizado por la propia persona o por su representante.

Preguntas frecuentes sobre el certificado de posesión efectiva y su obtención online

¿Cuánto se demora la posesión efectiva online?

El tiempo que demora la obtención de la posesión efectiva online puede variar según diversos factores. En general, el proceso suele tardar entre 10 a 30 días hábiles, dependiendo de la complejidad del caso y de la carga de trabajo del organismo encargado. A continuación, se presentan algunos aspectos que pueden influir en este tiempo:

• Documentación completa y correcta.
• Respuesta rápida por parte de los herederos.
• Condiciones específicas del registro donde se presenta la solicitud.

Es importante tener en cuenta que, aunque la gestión se realice de manera online, la revisión de los documentos y la eventual tramitación pueden llevar tiempo, por lo que se recomienda iniciar el proceso con anticipación.

¿Cómo sacar un certificado de posesión?

Para sacar un certificado de posesión efectiva de manera online, primero debes acceder al sitio web oficial del registro civil o la entidad correspondiente en tu país. Ahí encontrarás la opción de trámite en línea, donde deberás crear una cuenta si no tienes una.

Una vez que estés en la plataforma, sigue estos pasos:

1. Completa el formulario de solicitud con tus datos personales y la información del fallecido.
2. Adjunta los documentos requeridos, como el certificado de defunción y tu identificación.
3. Realiza el pago de la tasa correspondiente, si aplica.
4. Confirma tu solicitud y espera la respuesta del organismo.

Finalmente, recuerda que el tiempo de respuesta puede variar, así que es importante que estés atento a tu correo electrónico para recibir notificaciones sobre el estado de tu solicitud.

¿Qué documentos necesito para sacar la posesión efectiva?

Para obtener el certificado de posesión efectiva, necesitarás reunir una serie de documentos esenciales que respalden tu solicitud. Estos documentos son necesarios para verificar la identidad del solicitante y la relación con el fallecido, así como para demostrar la propiedad de los bienes.

Los documentos que generalmente se requieren incluyen:

• Certificado de defunción del causante.
• Documentos de identificación del solicitante (como cédula de identidad o pasaporte).
• Testamento, si existe, o declaración de herederos.
• Documentación que acredite la propiedad de los bienes (escrituras, contratos, etc.).

¿Cómo buscar posesiones efectivas por Rut?

Para buscar posesiones efectivas por RUT en Chile, puedes acceder al sitio web del Servicio de Registro Civil e Identificación. Una vez allí, dirígete a la sección de “Consultas” y selecciona la opción correspondiente para verificar la posesión efectiva. Ingresa el RUT del fallecido y sigue las instrucciones para obtener la información requerida, que incluirá detalles sobre los bienes y derechos que forman parte de la herencia. Es un proceso sencillo y rápido que se puede realizar desde la comodidad de tu hogar.