Carátula conservador de bienes raíces (CBR / CBRS): cómo consultar su estado

Con el número de carátula puedes verificar el estado de tu solicitud en el CBR por vía electrónica o de forma presencial si así lo deseas. A continuación, aclaramos algunas preguntas para consultar el estado de tus solicitudes con el número de carátula.

¿Qué es la carátula del Conservador de Bienes Raíces?

Se le denomina carátula al número de identificación de registro que se le asigna a la documentación presentada al momento de inscripción ante el Conservador de Bienes Raíces según el orden de presentación, en el que se indica el nombre, apellidos, naturaleza de la escritura o contrato, categoría registral, hora, fecha, mes y parte del registro a inscribir.

¿Qué es el número de carátula en el Conservador de Bienes Raíces?

Es la numeración de registro asignada al documento de solicitud, que presenta una persona, ya bien sea natural o de figura jurídica ante el Conservador de Bienes raíces para la inscripción de registro de un inmueble.

Seguidamente, fija un número en el libro de repertorio, donde se registran las observaciones de los títulos presentados en el Conservador.

 ¿Cuál es el número de carátula de una escritura?

Es un número que el Conservador de Bienes Raíces te envía por correo electrónico al procesar tu petición; para que se te asigne este número previamente, deberás haber tramitado tu solicitud ante la página web de la Tesorería General de la República para formalizar el pago.

Requisitos para el trámite

Para poder consultar el estado de carátula es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

• Haber tramitado previamente una solicitud de inscripción en el conservador con un correo electrónico válido.
• Realizar el pago correspondiente luego de haber gestionado la solicitud en la Tesorería General de la República (TGR).
• Que la solicitud se empiece a gestionar, es decir, que se le asigne a la persona correspondiente de tramitarla.
• Sólo cuando se cumplan estas tres condiciones recibirás el correo electrónico con el número de carátula, indicando que la solicitud se ha empezado a procesar.    

 ¿Cómo consultar el estado de la carátula del Consultor de Bienes Raíces?

Después de que cumplas con todos los requisitos especificados anteriormente, y tengas en tus manos el número de carátula, es el momento para realizar el proceso de consulta con el número de carátula, el cual es muy sencillo de completar. A continuación, te indicamos los pasos seguir:

1. Ingresa al portal web del Conservador de Bienes Raíces, en la opción Conservadores Digitales.
2. Escribe la notaría o Conservador donde realizaste el trámite de la solicitud de inscripción.
3. Escribe el número de carátula que recibiste previamente por correo electrónico.
4. En tu correo recibirás un email con el nombre del Conservador, el número de carátula y el estado de la solicitud.
5. Si la carátula aún no ha sido tramitada, el proceso aparecerá como Iniciado.
6. Si el documento ha sido rechazado, se mostrara en pantalla el motivo de rechazo y deberás contactar vía correo electrónico con el conservador correspondiente. En el cuerpo del correo aparecerán los datos de tu conservador.
7. En caso de que la solicitud no presente ningún problema, aparecerá un botón de “Descargar documentos”.
8. Haz clic en el botón “Descargar documentos.”
9. Si en el documento no presenta diferencia de pago, podrás descargar el documento.
10. Si el documento presenta diferencia de pago, deberás cancelar el monto correspondiente en la Tesorería General de la República.
11. Seguidamente, tu solicitud será redireccionada a otra página con toda la información asociada a tu carátula.
12. Selecciona la opción “Pagar en tesorería”
13. Automáticamente aparecerá en tu pantalla la página de la Tesorería General de la Republica (TGR) con distintas opciones de pago.
14. Una vez validado el pago, vuelve a consultar el estado de carátula, repitiendo el mismo procedimiento para la descarga de los documentos.

El proceso de trámites luego de realizar el proceso de solicitud de inscripción de documentos de propiedad ante el Conservador de Bienes Raíces, tiene un lapso de duración de siete (7) días hábiles como máximo para su entrega, a excepción de los casos que requieran realizar algún estudio exhaustivo.

Ahora que ya sabes lo fácil que es realizar la carátula conservador de bienes raíces, puedes estar al tanto de las inscripciones y solicitudes que realices a través del portal web del conservador.