Certificado de defunción en el exterior: cómo obtenerlo
Al fallecer una persona, su fallecimiento debe, necesariamente, de ser inscrito ante el Registro Civil, a ser posible dentro de las 24 horas posteriores al deceso.
Por supuesto, si la persona ha fallecido en el extranjero, el certificado de defunción es emitido consularmente.
Aunque el documento que se emite es prácticamente idéntico al expedido si la persona falleció en territorio chileno, el procedimiento tiene sus variantes y es preciso conocerlas. En este artículo te explicamos todo lo que debes saber, así como las distintas validaciones que aplican.
¿Qué es el certificado de defunción?
Hay que hacer, primeramente, distinción entre el certificado de defunción y el registro o inscripción del fallecimiento ya que este certificado es un instrumento legal, completamente oficial, que tiene como propósito acreditar el deceso de un individuo.
El certificado, también conocido como acta o partida de defunción, da fe de la fecha, hora y lugar en la que un ciudadano falleció. El Estado acredita, a través de una foliación, y de manera oficial que dicha persona ya no está viva.
Hay otros datos que también se inscriben en este certificado y que varían según el tipo del mismo. Generalmente se encuentran las causas que condujeron al deceso, los nombres de los parientes, y algunos otros datos, entre ellos la edad de la persona al momento de fallecer.
Todo esto corresponde a chilenos que mueren fuera del país y la solicitud debe de hacerse en el Consulado de Chile en el país donde haya ocurrido el suceso. Por supuesto, el ente encargado será el Departamento de Registro Civil del Ministerio de Relaciones Exteriores.
¿A quién va dirigido?
El certificado de defunción obtenido fuera del territorio chileno está dirigido principalmente a connacionales que se encuentren, para el momento del deceso, precisamente, en un país extranjero.
Es muy probable que la solicitud también tenga que ver con la certificación de estado civil de una persona en ese país. Pero, con todo, el certificado sólo es aplicable a chilenos residentes fuera de Chile.
Requisitos para el trámite
Cuando el fallecimiento ocurre en Chile, el único requisito indispensable para registrar y solicitar el certificado de defunción es el RUN.
Igualmente cuando el fallecimiento ocurre en un país foráneo, el RUN de la persona es indispensable, aparte de otros datos que serán exigidos.
En este contexto, los requisitos para el trámite de certificados de defunción, haciendo la solicitud en el extranjero, son los siguientes:
- La persona fallecida debe ser chilena.
- RUN del individuo fallecido.
- Nombre completo y edad.
- Fecha del deceso.
- Lugar donde sobrevino la muerte (hospital, domicilio u otro lugar).
El fallecimiento puede ser inscrito por cualquier persona, sea familiar o no. Incluso ésta, la inscripción, puede realizarla el Cónsul en caso de que no haya familiares que lo hagan.
¿Cómo solicitar el Certificado de Defunción?
Puedes tramitar este certificado en cualquier notaría de tu ciudad. En caso de elegir esta cómoda opción te aconsejamos consultar nuestro directorio de notarias de turno para encontrar la más cercana.
En cambio, si prefieres asumir la gestión de dicho certificado, debes saber que la solicitud del certificado de defunción en el extranjero es bastante sencilla, no obstante hay que cumplir una serie de pasos para hacer efectiva dicha solicitud. Este es el procedimiento que deberás seguir:
- Ubica el consulado de Chile que se encuentre más cercano al lugar donde resides.
- En el lugar, pon al tanto a las autoridades sobre el porqué de tu visita, y expón tu deseo de solicitar el certificado o acta de defunción correspondiente.
- A continuación, facilita todos los datos y la información que te solicitan: nombre y edad de la persona fallecida y su RUN. Según las causas del fallecimiento es posible que tengas que presentar algún tipo de informe de los peritos.
- Si el trámite has decidido hacerlo vía online, debes acceder a través de la página del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Con estos pocos pasos podrás obtener sin problema el certificado solicitado. Es posible que exista algún tiempo de demora y eso dependerá de las validaciones que sean necesarias.
De igual forma, el trámite puede hacerse de diferentes formas: en línea, presencialmente o por teléfono, entre otros. A continuación te indicamos en más detalle cada una de estas opciones:
Certificado de defunción online (en línea)
- Ingresa a la página web del Registro Civil y busca la opción “Servicios en línea”.
- Una vez adentro ubica la opción “Certificados en línea”.
- En la lista que se despliega, elige “Defunciones” y, una vez ahí, marca el tipo de defunción que corresponda.
- Coloca tu RUN y agrega al carrito.
- Rellena los datos del formulario que aparece y dale “continuar”. Habrás generado tu certificado y deberás esperar por la validación que luego de realizarse será enviada al correo electrónico que colocaste.
Certificado de defunción en oficina (presencial)
- Dirígete al consulado chileno del país donde te encuentres.
- Explica al funcionario el motivo de la visita, en este caso, la solicitud del certificado de defunción para ciudadanos chilenos radicados en el exterior.
- Facilita toda la información pertinente: RUN de la persona fallecida, su nombre completo, edad y el lugar del deceso.
- Al finalizar, habrás solicitado el acta de defunción. Es probable que haya un tiempo prudencial de demora para la entrega y esto tiene que ver con la validación que le sea requerida.
Certificado de defunción por teléfono
En la actualidad, este trámite puede realizarse comunicándose al 600 370 2000 desde teléfonos fijos o móviles. La forma más expedita y utilizada, no obstante es la vía online, aunque para obtener el certificado por vía consular deberá acercarse a al consulado respectivo en el extranjero.
Certificado de defunción sin RUT
Para solicitar el certificado de defunción de alguna persona, el solicitante debe, necesariamente, presentar su RUN, bien sea que lo haga de manera presencial y más aún si lo hace desde la página web, puesto que no podrá acceder sin él.
En el caso de RUT, éste es el mismo para las personas naturales chilenas, por lo que no podrá pedirse ningún certificado si no lo poseen. En este caso, deberá acudir a alguien chileno que sí lo tenga para que pueda hacer el trámite.
Así mismo, otro paso importante es corroborar que el documento es auténtico hasta tres meses después de obtenido. Eso se puede realizar a través del portal web del Registro Civil y colocando, en el espacio respectivo, el número de folio y el código de verificación.
Costo del certificado de defunción
Si el certificado de defunción es solicitado vía online o a través del call center del Registro Civil no tendrá costo alguno. En cambio, si la solicitud es hecha a través de una oficina consular, los costes dependerán de cada consulado.
Toma en cuenta que cualquiera puede hacer la solicitud del certificado de defunción con tan sólo poseer el RUN. La gestoría de este trámite puede acarrear costes que no están estipulados en ninguna parte.
Validez de la partida de defunción
La vigencia del certificado de defunción va de 30 a 60 días, y la validación del mismo va a depender de las exigencias que el Estado receptor coloque a la certificación (visto bueno consular, legalización o apostilla).
Situaciones particulares que debes considerar al solicitar el certificado de defunción
En algunos casos, fuera de Chile, habrá que realizar algunas acciones que van de la mano con el certificado de defunción, aunque no sean necesarios dichos datos para la expedición:
- Es posible que, según la causa de defunción, requieras tener un certificado clínico o forense con el peritaje apropiado.
- Sigue los pasos para el registro e inscripción de la defunción del país donde te encuentres, porque esto ayudará a la emisión posterior del certificado y facilitará ciertos trámites como pensiones o sucesiones.
- En caso de que la persona fallecida contara con un arma de fuego, deberá regularizarse la situación de dicho elemento y constatar que ésta haya estado inscrita en el registro respectivo.
- Si el difunto poseía bienes inmuebles, es aconsejable solicitar a los tribunales de Justicia respectivos la situación de la propiedad.